Vous avez un nombre incommensurable de tâches à traiter ? Vous ne savez pas par où commencer ? Vous ne savez plus où donner de la tête ? Ne perdez pas espoir, la matrice d’Eisenhower va vous aider à vous organiser.
La matrice d’Eisenhower, qu’est-ce que c’est ?
La matrice d’Eisenhower -inventée par le 34è président des États-Unis Dwight David Eisenhower- est un outil très pratique et simple à mettre en oeuvre permettant de prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
Le principe de la matrice d’Eisenhower
Le principle est simple : tracez deux axes se croisant en leur milieu.
L’axe vertical représente l’importance des tâches, tandis que l’axe horizontal symbolise l’urgence des tâches.
Visuellement, vous obtiendrez alors quatre zones distinctes dans lesquelles vous allez pouvoir positionner vos différentes tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
- La première zone, en haut à droite, correspond aux tâches importantes et urgentes. Il s’agit des tâches à faire en priorité.
- La deuxième zone, en haut à gauche, correspond aux tâches importantes mais pas urgentes. Il s’agit des tâches à planifier.
- La troisième zone, en bas à droite, correspond aux tâches pas importantes mais urgentes. Il s’agit des tâches à déléguer.
- La quatrième zone, en bas à gauche, correspond aux tâches pas importantes et pas urgentes. Il s’agit des tâches à ignorer.
Pour définir l’importance et l’urgence d’une tâche, il est important de prendre du recul et d’être un maximum objectif, sans quoi on peut aisément se retrouver avec une majorité de tâches voire toutes considérées comme importantes et urgentes. Cela enlève alors tout intérêt à la matrice.
Votre matrice d’Eisenhower avec Todoist
Peut-être utilisez-vous un outil de gestion de tâches (comme TickTick) ? Si celui-ci supporte l’affectation de tags (étiquettes) à vos tâches, vous pourrez facilement transposer le principe de la matrice.
Pour cela, créez deux tags “Important” et “Urgent” et affectez vos tâches importantes et urgentes aux tags correspondants.
Grâce à la recherche par tags ou aux dossiers intelligents, vous pourrez facilement distinguer la priorité de chacune de vos tâches, à la manière de la matrice visuelle.
